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Aktuelle Beiträge

Flexibel kommunizieren – egal an welchem Ort

Flexibler geht es kaum: Beim Spezialisten für Media-Intelligence-Lösungen pressrelations GmbH nutzen alle Mitarbeitenden mit deutschem Kundenkontakt die Lösung AGFEO HyperVoice. Kommuniziert wird standortunabhängig in Düsseldorf, Berlin und in Südosteuropa – mit ganz unterschiedlichen Kommunikationstools.

Managed Print Services – aber bitte energieeffizient

Der IT-Dienstleister Concept GmbH - und mit ihm die LKS-Gruppe – bieten einen standardisierten Druckerservice an, bei dem Ökologie und Energieeffizienz im Mittelpunkt stehen. Über die Einsparmöglichkeiten staunen viele Businessanwender nicht schlecht.

Anwendertest: Paketversand-Software von Pitney Bowes

Bis zu 200.000 Pakete verschickt ISFORT pro Jahr. Die wickelt der Münsteraner Spezialist für Bürobedarf über eine hochmoderne Logistik ab und geht auch in Bezug auf nachhaltigen Versand neue Wege. 

Revisionssichere Ablage: erst Pflicht, dann Kür

Während bei Papierdokumenten insbesondere mit Unterschrift fast schon eine Fälschungssicherheit vorausgesetzt wird, haben ihre digitalen Äquivalente einen vergleichsweise flüchtigen Ruf, weil Änderungen in einer Textdatei vollkommen unbemerkt vonstattengehen können. Doch tatsächlich lassen sich elektronische Dokumente mindestens ebenso revisionssicher aufbewahren wie Papierakten – man muss nur wissen, was zu beachten ist.

Test: UTAX Zeitblick

Drucken, kopieren, scannen, faxen – aufgrund ihrer vielfältigen Fähigkeiten heißen die wohl wichtigsten Bürohelfer Multifunktionssysteme. Die von UTAX haben jetzt noch eine Fähigkeit mehr: Sie können die Arbeitszeit erfassen. Diese neue Lösung mit Namen UTAX Zeitblick hat FACTS einem Test unterzogen.

Grenze zwischen Archiv und ECM aufgebrochen

Seitdem der Elektronikspezialist Insta ein neues Dokumentenmanagement-System nutzt, ist der Umgang mit gespeicherten Informationen komfortabel geworden. Die Migration aus dem Altarchiv verlief einwandfrei und im Alltag steht nun wirklich jedes gesuchte Dokument zur Verfügung.

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