Muss Dokumentenmanagement ein großes Projekt werden, bei dem erst einmal gar nichts mehr läuft? Viele kleine und mittelständische Unternehmen gehen genau davon aus und fühlen sich abgeschreckt. Kyocera hat eine Lösung entwickelt, mit der man einfach starten können soll. Ob das wirklich so ist, zeigt der Langzeittest von FACTS – jetzt auch im Video.

Den kompletten Test lesen Sie unter Aktuelle Ausgabe auf dieser Website 

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Kurz nach der Wahl zum „Kundenliebling der Druckerbranche 2018“ freut sich OKI jetzt über drei weitere Auszeichnungen im Rahmen des Deutschlandtests: „Deutschlands Beste – in der Technik“, „Preis-Sieger 2018 in Gold“ und das Markengütesiegel „Höchstes Vertrauen“.

Die auf breit angelegte IT-Lösungen spezialisierten Unternehmen wusys GmbH und MightyCare Solutions GmbH schließen sich zur wusys solutions GmbH zusammen. Der Hauptsitz ist in Frankfurt, weitere Standorte sind in Essen und Vettelschoß (Westerwald/Koblenz). Geschäftsführer werden Peter Rudolf und Gunter Papenberg.

Mit „The Stage“ bietet die imm cologne Architekten, Planern, Designern und Journalisten eine Informations- und Networking-Plattform, die einen Überblick über die aktuellen Trends im Interior Design liefert.

Francotyp-Postalia (FP) hat eine neue Version der digitalen Signaturlösung FP Sign auf den Markt gebracht, die digitales Unterzeichnen ganz leicht machen soll. Zahlreiche neue Features und die neu entwickelte mobile App ermöglichen beschleunigte Geschäftsprozesse.

Eine weltweite Analyse hat ergeben: Erfolgreiche Gründer genießen in Deutschland einen besonders hohen sozialen Status. Deutschland landet auf Platz 8 von 52 weltweit analysierten Ländern.

Der Drehstuhl im Vintage-Look von Designerin Jessica Engelhardt lässt das erste Erfolgsdesign des Hauses wiederaufleben. Das modern interpretierte Retrostück erhält den „Iconic Award: Innovative Interior 2019“.

Laut einer Umfrage des BVDW hatten im Jahr 2018 Themen wie die DSGVO oder die drohende E-Privacy-Verordnung den größten Einfluss auf die digitale Wirtschaft in Deutschland. Künstliche Intelligenz wird das Jahr 2019 beeinflussen.

Die österreichische BAWAG Group gab Ende 2018 den Abschluss einer verbindlichen Vereinbarung zum vollständigen Erwerb der BFL Leasing GmbH von der BFL Gesellschaft des Bürofachhandels mbH & Co. KG bekannt.

Produktdesign, Messeplanung und Präsentation aus einer Hand: Design Ballendat gestaltet in diesem Jahr den kompletten Messestand von hülsta solid. Vor allem die Massivholzlinie SOLID steht im Fokus.

Das hält!

Fotos, Urkunden, Visitenkarten – bei diesen und anderen wichtigen Dokumenten lohnt sich eine Laminierung, damit auch langfristig alles perfekt erhalten bleibt. FACTS unterzog ein Laminiergerät von General Office einem gründlichen Test.

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Beim Arbeitsplatz von morgen geht es um „Perspektiven für die Zukunft“. Hierfür bietet die Paperworld vom 26. bis 29. Januar 2019 in ihrem Rahmenprogramm Inspirationen und Branchen-Know-how.

Die Würdigung langjähriger Betriebsangehöriger hat bei Krug + Priester eine sehr lange Tradition. Die Geschäftsführung lud zur Ehrung von elf Mitarbeitern in die Balinger Business- und Event-Location Cubus ein.

Das Schweinfurter Leasingunternehmen setzt die positive Unternehmensentwicklung der letzten Jahre fort und erzielt im Geschäftsjahr 2017/2018 das beste Ergebnis der Firmengeschichte.

Inhalt 1/2019

Hier finden Sie das Inhaltsverzeichnis der aktuellen FACTS-Ausgabe 1/2019. Einige ausgewählte Artikel sind auch online in dieser Rubrik veröffentlicht. Ein zweimonatiges kostenloses Probe-Abo von FACTS mit FACTS office können Sie hier direkt online bestellen.

Mit erhöhter Schlagkraft

Das vor Kurzem zu Ende gegangene Jahr brachte einiges mit sich. So erscheint unser Magazin als FACTS Mag seit April 2018 in neuem Layout – „moderner und attraktiver“, lautete der Kommentar vieler Leser und Partner dazu. Neben einer veränderten Optik sorgen nun auch eine erweiterte Themenvielfalt sowie neue Rubriken wie etwa der Hotel-Schnellcheck „Stippvisite“ oder „Out of Office“ für einen höheren Informationsgehalt.

Nachrichten zu sämtlichen Themen der Wirtschaft und der Bürokommunikation gibt es seit einigen Monaten auch in unserem Newsletter. Dieser erscheint in kurzen Abständen, sodass Ad-hoc-Meldungen und exklusive Mitteilungen den Leser sofort erreichen.

Parallel zur Neugestaltung unseres Magazins haben wir unsere eigene IT-Infrastruktur auf Vordermann gebracht: Neue Server und Rechner bringen mehr Leistung, die neue Telefonanlage erlaubt professionelle Telefon- und Videokonferenzen. Und schließlich wird uns eine gerade implementierte Verlagssoftware in die Lage versetzen, unsere Produktionsabläufe weitestgehend zu automatisieren und somit wertvolle Zeit zu sparen, die wir in die Realisierung unterschiedlichster neuer Dienstleistungen für unsere Partner investieren können.

Klaus Leifeld, Geschäftsführer

Was die bei unseren Lesern bekannten und von ihnen geschätzten Test-Instrumentarien wie Leistungstests, Arenen oder Einzeltests angeht, werden sie künftig vermehrt eingesetzt – insbesondere Langzeit- und Anwendertests wollen wir uns intensiver widmen. Und wie gehabt sollen Marktübersichten und Kaufberatungen die FACTS-Leser mit wertvollen Tipps versorgen. Damit wir marktgerechte Informationen bewerten können, werden wir uns zudem des Hilfsmittels „Mystery Shopping“ verstärkt bedienen. Im Rahmen dieses Verfahrens prüft die FACTS-Redaktion durch eine spezielle Ausschreibung mit konkret definierten Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen die Angebote von Herstellern und Fachhändlern.

Darüber hinaus hat sich FACTS als ein etwas längerfristiges Vorhaben das Ziel gesetzt, Anbieterfirmen zu bewerten. Hier könnten sich beispielsweise ein lückenloses Produktangebot, ein breit aufgestelltes Fachhandelsnetz oder unterschiedliche Vertriebsstrukturen wie auch Serviceleistungen als ausschlaggebende Kriterien erweisen.

Eins ist sicher: Auf die Treue von Lesern, Partnern und Freunden baut FACTS nach wie vor, ebenso auf profunde Kenntnisse der Branchen und Märkte, und wir nehmen diese zum Anlass, künftig noch besser zu werden, die Schlagkraft weiter zu erhöhen und auf jeder Seite noch mehr Nutzen zu bieten.

Herzlichst

Klaus Leifeld, Geschäftsführer

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Foto: shutterstock, Elmar Wolff

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Dokumenten-Topmanager

Dokumentenmanagement-Systeme gibt es viele. Sie haben alle das Ziel, Wissen und Informationen zu verwalten und verfügbar zu machen, sind aber unterschiedlich im Funktionsumfang und in der Handhabung. Kyocera verspricht, dass der „Kyocera Workflow Manager“ ganz leicht zu bedienen ist. Seit vier Monaten hat der FACTS Verlag dieses System im Test – Zeit für eine Bilanz.

Die Zukunft im Sinn

Nicht nur Technologieanbieter, sondern auch Büromöbelhersteller und Büroeinrichter stellt die digitale Transformation vor neue Herausforderungen. Dr. Jochen Ihring, Geschäftsführer der Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG und Sprecher des Geschäftsführungsteams, erläutert, wie das Unternehmen den Anforderungen neuer Arbeitswelten gerecht wird und welche Entwicklungen künftig noch stattfinden werden.

Relay goes digital

Ist es ein Widerspruch, Briefe zu kuvertieren und die Maschine ans Internet anzubinden? Pitney Bowes sagt dazu Nein und hat die neue Relay-Serie sogar mit Windows 10 ausgestattet. FACTS hat sich das Ergebnis genauer angesehen.

Schwarze Renner in Farbe

Toshiba präsentierte im Spätherbst unter anderem zwei neue Serien mit insgesamt zehn Multifunktionssystemen im Schwarzweiß- und Farbbereich, die mit der neuesten 
e-BRIDGE-Next-Technologie ausgerüstet sind. Stellvertretend für die e-STUDIO5015AC-Serie hat FACTS das Farbsystem e-STUDIO3515AC unter die Lupe genommen.

Vom Scannerhersteller zum Lösungsanbieter

Kodak Alaris setzt sukzessive nur noch auf den Namen „Alaris“. Was hinter dieser neuen Markenpositionierung steckt, erläutert Jürgen F. Krüger – seit Mitte Februar 2018 ist er an Bord von Kodak Alaris und hat mit Wirkung zum 1. April die Nachfolge von Günter Wittlinger als Managing Director Central Cluster & Eastern Europe angetreten.

Briefe mit Identität

Änderungen und neue Produkte der Deutschen Post haben im vergangenen Jahr den Frankiermaschinenmarkt außerordentlich bewegt. Die größte Umgewöhnung erforderte der neue Frankierstempel für Mehrwertprodukte, der jeder Sendung eine eindeutige ID zuweist, sodass sie sich nachverfolgen lässt.

Inhalt 11/2018

Hier finden Sie das Inhaltsverzeichnis der aktuellen FACTS-Ausgabe 11/2018. Einige ausgewählte Artikel sind auch online in dieser Rubrik veröffentlicht. Ein zweimonatiges kostenloses Probe-Abo von FACTS mit FACTS office können Sie hier direkt online bestellen.

Mögen Sie’s digital?

Einer meiner Lehrer war damals der festen Überzeugung, dass ganz sicher mit der Abschaffung des Rechenschiebers und seinem Ersatz durch den Taschenrechner das Rechnen durch Menschen und deren Fähigkeit dazu komplett verschwinden würden.

Heute sind „Digitalisierung“, „Industrie 4.0“, natürlich auch „Medizin 4.0“ und „KI“ (künstliche Intelligenz) in aller Munde und rufen einerseits Ängste, Sorgen, Unwohlsein, auf der anderen Seite Freude und Optimismus über völlig neue Möglichkeiten hervor. So soll beispielsweise das „Internet der Dinge“ künftig Maschinen, Rechner, Fertigungsanlagen und andere Geräte auf kürzestem Weg und ohne menschliche Zwischenstationen direkt miteinander kommunizieren lassen.

Die herabwürdigende Einschätzung, „künstliche Intelligenz braucht nur, wer selbst nicht genügend hat“, ist zum eingestaubten Kalauer geworden und wir sind längst daran gewöhnt, an den verschiedensten Stellen des gesellschaftlichen Lebens auf automatisierte Steuerungs- und Lenkungssysteme zurückzugreifen.

Medizinische Experten sehen schon in der nächsten Dekade des Jahrhunderts die weitverbreitete Verwendung von Apps zur individuellen Gesundheitsversorgung. „Health-Kiosks“ in großen Apothekenketten und Krankenhäusern werden zum Alltag gehören. Dort können Bluttests, Video-Telemedizin-Konferenzen und auch Verschreibungen von Medikamenten erfolgen. Eine „Uberisierung“ der Gesundheitsdienste – das heißt die schnellste elektronische Suche nach geeigneter medizinischer Betreuung mit direkter elektronischer Übermittlung bisheriger Gesundheitsdaten schon bei Anmeldung –, die weiter gehende Verwendung von Robotern bei medizinischen Eingriffen, flexible Sensortechnologien, zelluläre Therapieverfahren, die Verwendung von Big Data für eine personalisierte Medizin und gerechnete klinische „virtuelle Studien“ an ebenfalls gerechneten Modellen des Menschen erscheinen am Horizont. Schöne neue Welt …? 

Prof. Dr. med. Thomas Budde,
Ärztlicher Direktor, Chefarzt, Klinik für
Kardiologie, Elektrophysiologie,
Gastroenterologie und Intensivmedizin
am Alfried Krupp Krankenhaus in Essen

Vor Kurzem hatte ich eine Diskussion mit einem Fachkollegen. Es ging um die gleichzeitige Therapie von Patienten mit schwerer Herzinsuffizienz mit bis zu sieben verschiedenen Medikamentengruppen. Fast all diese Medikamentengruppen haben Wechselwirkungen miteinander. Die Wirkungen sind altersabhängig unterschiedlich und auch nicht für alle Begleiterkrankungen und Situationen gleich.

Mir rutschte die Bemerkung heraus: „Eigentlich eine klassische Situation zur Anwendung eines Expertensystems mit Techniken künstlicher Intelligenz!“

Schweigen, dann Protest: „Das muss eine klinische und ärztliche Entscheidung bleiben – oder wollen Sie Ihre Gesundheit völlig von einem Computer abhängig machen?“

Nun, ganz sicher bis auf Weiteres wohl nicht. Aber könnte es nicht vielleicht auch ein Vorteil und eine große Chance sein, sich bei der medizinischen Versorgung auf modernste Techniken und Verfahren auch unter Zuhilfenahme von Methoden wie etwa der künstlichen Intelligenz verlassen zu können?

Zugegeben: Stellen Sie sich vor, Sie würden aktuell in einem Flugzeug plötzlich bemerken, dass kein leibhaftiger menschlicher Pilot mehr an Bord ist und Sie vollständig automatisiert durch einen Computer als Pilot geflogen werden. Aktuell noch eine ziemlich unbehagliche Vorstellung ... oder?

Stellen Sie sich aber bitte auch einmal vor, nach dem Start würde der Pilot in üblicher Weise seine Begrüßung sprechen und dann sagen: „Heute fühle ich mich besonders wach und leistungsfähig und habe mich deshalb entschlossen, alle bordeigenen vollautomatischen und halbautomatischen elektronischen Assistenzsysteme bis nach der Landung am Zielflughafen vollständig auszuschalten.“ Kein Problem? Wie so oft liegt offensichtlich unser gutes und akzeptiertes Empfinden doch irgendwo in der Mitte zwischen den beiden Positionen.

Wir werden uns aber wohl schrittweise daran gewöhnen (müssen?), die neuen technologischen Methoden wie das Internet der Dinge, künstliche Intelligenz und Ähnliches stufenweise in unseren Alltag und damit auch in die eigene medizinische Betreuung und Versorgung zu integrieren. Das Hinnehmen der Situation, in teils lebensbedrohlichen Lagen zunehmend von Computern abhängig zu sein, scheint mit wachsender Komplexität unserer medizinischen Weiterentwicklungen nicht vermeidbar. Nebenbei: Herzschrittmacherpatienten haben sich in ihrem Kontext wohl längst gut damit abgefunden, „computergestützt“ zu leben.

Der Datenschutz und das Beherrschen der Verwendung der eigenen Daten wird häufig sehr stark unterstrichen. Der Umgang mit sozialen Netzwerken seitens der „Endverbraucher“ steht hierzu aus meiner Sicht aber in klarem Widerspruch. Neue Definitionen des Datenschutzes werden sich wohl ergeben. Dennoch müssen wir sicher wachsam und vorsichtig sein oder werden, um in Lebensformen kommender Zeiten unsere Privatheit und Intimität zu schützen.

Wir werden unsere Grenzen und unsere Möglichkeiten im Umgang mit der neuen Situation immer wieder definieren und ausloten müssen. Das ist eine öffentliche, aber auch eine sehr persönliche Fragestellung, die sich an immer neuen Fragen wird messen müssen. Ethik, Fortschrittsglaube, Pragmatismus, Verunsicherung, Ängste, Mut, Euphorie, Entindividualisierung sind nur einige der Eckpunkte dieser zweifelsohne kontinuierlich notwendigen Diskussion.

Aber: Wie sehen Sie das eigentlich?
Seien Sie mutig, aber auch vorsichtig! 

Herzlichst
Ihr Thomas Budde 

KORRESPONDENZANSCHRIFT

Prof. Dr. med. Thomas Budde
Vorsitzender „Essen. Gesund. Vernetzt. –
Medizinische Gesellschaft e. V.“
Ärztlicher Direktor, Chefarzt, Klinik für 
Kardiologie, Elektrophysiologie, 
Gastroenterologie und Intensivmedizin

Alfried Krupp Krankenhaus Essen
Alfried-Krupp-Straße 21
D-45131 Essen
Tel.: 0201-434-2524/2525
Fax: 0201-434-2376
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Foto: shutterstock

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Diagnose: akute Unterdigitalisierung

Bereits seit Jahren schnellen die Gesundheitskosten immer mehr in die Höhe. Können digitalisierte Abläufe Einsparungen bewirken und gleichzeitig die Qualität der Versorgung erhöhen? Dies behaupten die jüngsten Untersuchungen zu dem Thema. Von einem enormen Nutzen für alle Beteiligten – einschließlich der Patienten – ist die Rede. Warum kommt dann die Digitalisierung des Systems so mühsam voran?

Das beste Pferd im Stall

In der FACTS-Arena stehen sich zwei Flaggschiffe gegenüber: die High-End-Mobildiktiergeräte von Olympus und Philips. Man sieht ihnen die unterschiedlichen Gewichtsklassen sofort an. Aber wer weiß? Schließlich hat David auch gegen Goliath gewonnen.

Wohin du auch gehst …

… geh mit deinem ganzen Herzen – dies empfahl seinerzeit Konfuzius. Doch was ist, wenn das Herz stolpert? Ist es gefährlich, gar lebensbedrohlich? Zum Glück nicht immer. Das kann ein auf Rhythmologie spezialisierter Kardiologe feststellen, weshalb es wichtig ist, sich bei Herzrhythmusstörungen unbedingt durchchecken zu lassen. Mittlerweile stehen hierzu effektive Untersuchungs- und Behandlungsmethoden zur Verfügung?

Heimtückisch und oft unterschätzt

In Deutschland erkranken nach Schätzungen des Robert Koch-Instituts jedes Jahr fast 30.000 Menschen neu an Blasenkrebs. Die Therapiemöglichkeiten richten sich nach Art, Lage und Ausbreitung des Tumors. Bei Krebs in fortgeschrittenem Stadium helfen neue Verfahren, die Heilungschancen zu erhöhen. Zu den spezialisierten Zentren für die Behandlung von Blasenkrebs zählt die Klinik für Urologie und urologische Onkologie am Alfried Krupp Krankenhaus in Essen.

Digitale und analoge Welt konsequent vernetzen

Ohne „APIs“ läuft im Internet nichts. Auch in Unternehmen können diese Programmierschnittstellen dabei unterstützen, Geschäftsabläufe zu verbessern und effizienter zu gestalten. Zum Beispiel in der Postverarbeitung bringen sie entscheidende Vorteile mit sich.

Unverwüstlich

In der Standardversion sehen die monochromen Drucker der MS820e-Serie von Lexmark wie normale Büroprinter aus. Doch ausgerüstet mit allen Optionen werden sie zu hochwertigen Produktionssystemen, die allein aufgrund der soliden Bauweise schon etwas Besonderes sind.

Inhalt 10/2018

Hier finden Sie das Inhaltsverzeichnis der aktuellen FACTS-Ausgabe 10/2018. Einige ausgewählte Artikel sind auch online in dieser Rubrik veröffentlicht. Ein zweimonatiges kostenloses Probe-Abo von FACTS mit FACTS office können Sie hier direkt online bestellen.

Don’t worry, be happy?

Eigentlich können wir in unserer Branche doch zufrieden sein. Immer noch scheint es einen unerschöpflichen Bedarf an Büromöbeln zu geben und die wichtigen Marken des Markts haben sich trotz aller Krisen der vergangenen Jahre gehalten und sogar teilweise besser aufgestellt. Erinnern wir uns bitte an die Zeiten, als die Orgatec ernsthaft infrage stand und wir befürchteten, die Branche würde sich zerstreuen. 

Doch jetzt gibt es auf der Orgatec mehr Aussteller denn je und fröhlich werden weiterhin die Millionen in teure Messestände, Lightshows und spendable Caterings hineingepulvert. Und auch die Büromöbelhändler können recht froh sein, dass die Zustände der vergleichsweise ruinösen Wohnmöbelbranche nicht zu ihnen übergeschwappt sind. Denn dort zerfleischen gerade die dreisten Einkäufer der sogenannten Fläche (Lutz, Begros und Konsorten) die fleißigen Produzentenmarken und ziehen den Anbietern bis aufs Letzte die Schuhe aus.

Dabei könnte der Wohnfachhandel weit einfacher als die Objektleute beispielsweise das Thema Home-Office voranbringen. Aber auch das scheint dort keine wirklichen Zuwächse zu bringen. Beim Home-Office wird sich wohl eher der Internethandel durchsetzen, der unaufhaltsam dem Fachhandel das Leben schwerer und schwerer macht. Wie es manche Möbelmarken schaffen, trotz völlig unterschiedlicher Kalkulationsansätze über den Fachhandel und das Internet gleichzeitig zu vertreiben, habe ich offen gesagt bis heute nicht verstanden. 

Martin Ballendat, Designer

In meiner relativ positiven wirtschaftlichen Einschätzung des Objektbereichs werden mir aber sicherlich auch viele Büromöbelhersteller und -anbieter widersprechen wollen und den ebenfalls ruinösen Rabattwucher bei Bürostuhl- oder Büroarbeitsplatzausschreibungen beklagen. Es stimmt. Da wird absolut kein Geld mehr verdient. Aber seien wir doch ehrlich: Wir haben es längst verstanden, den Zeiger umzulegen, und fokussieren heute auf Open-Space-Landschaften, softige Kommunikationszonen und ergonomische höhenverstellbare Arbeitsplätze. Ja, wer hätte das gedacht, dass die ehemals als unbezahlbar geltenden elektrisch verstellbaren Tische nun bald wohl zur Standardausstattung gehören werden, am besten per Handy steuerbar oder auf virtuellen Zuruf abgerichtet. 

Sitzen, stehen, sitzen, stehen: Das ist ein echtes Thema. Und das mit dem Profit, das gelingt immer da am besten, wo‘ s wohnlich und gemütlich werden soll. Also Softseating, Softmeeting, Softworking … Denn da können wir volumige Körper und Wände abpolstern, die optisch viel hergeben, aber eigentlich gar nicht so viel kosten und vor allem das Werkzeugkostenbudget nicht so arg strapazieren. Nicht umsonst zeigte selbst die bürostuhl-verliebte NeoCon in Chicago statt Hightech-Präsentationen von Bürostuhlteilebaukästen plötzlich überall stofflich betonte Sitzlandschaften für relaxte Meetings und kreative Regeneration. Cocooning ist hier das Zauberwort. Denn gerade wenn es im derzeit zumeist offenen Büroraumbereich laut, eng, grell und eher busy zugeht, bieten eingenischte, lärmgedämpfte Sitzlandschaften einen wohligen entspannenden Kontrast.

Die Partys auf der Orgatec können also beginnen; bei Dauphin, bei Interstuhl, bei Sedus, bei Vitra und all den anderen … So, als wäre eigentlich gar nichts Schlimmes in den vergangenen Jahren passiert … Und so, als würde das alles immer schön so weitergehen. 

Oder vielleicht auch nicht?

Herzlichst
Ihr Designer Martin Ballendat 

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Und wie sitzen Sie?

Gibt es DEN einen Bürodrehstuhl, der unter jeden Popo passt? Oder ist das Sitzen doch zu individuell, als dass sich mehrere Personen dauerhaft auf demselben Stuhl wohlfühlen? Vor allem an Desk-Sharing-Arbeitsplätzen stellt sich diese Frage immer wieder. FACTS wollte es genauer wissen und testete mit knapp 30 unterschiedlich gebauten Personen über acht Wochen lang Drehstuhlmodelle 17 verschiedener Hersteller auf ihre intuitive Bedienung, die verschiedenen Einstellmöglichkeiten, die Stabilität und den Sitzkomfort. Herausgekommen ist ein großer Test mit Studiencharakter.

Den Wandel bloß nicht verschlafen

In der neuen digitalisierten Arbeitswelt erweist sich die Leistungsfähigkeit der Wissensarbeiter als ausschlaggebend. Um diese konsequent zu fördern, sind entsprechende Bürolandschaften gefragt.