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Der Digital-Dienstleister billiton bietet schnelle Hilfe, damit Mitarbeiter in Unternehmen ihre Arbeit standortunabhängig wie gewohnt fortsetzen können. Alle Homeoffice-Plätze werden ins Intranet eingebunden. Dazu ist staatliche Förderung über das Programm „go-digital“ möglich.

Wo Homeoffices ad hoc eingerichtet werden, bleibt die IT-Sicherheit oft auf der Strecke: Daten werden frei über das Netz mit Kunden und Kollegen ausgetauscht oder in die Cloud geladen. Was kann man tun?

Für die Mitarbeiter der meisten Firmen gilt aktuell: Wer kann, arbeitet im Homeoffice. So wird auch die vormals oft noch abstrakte Digitalisierung von Arbeitsplätzen und Wirtschaft zur Realität. Denn wenn kein Personal vor Ort im Unternehmen ist, müssen andere Wege gefunden werden, damit die Arbeit nicht unerledigt bleibt.

Viele Unternehmen haben den Ernst der aktuellen Lage erkannt und ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt – sofern dies möglich war. Allein diese Entscheidung leistet einen ausschlaggebenden Beitrag zum Eindämmen der Verbreitung des Virus bei. Doch es ist Vorsicht geboten.

Nicht alle Mitarbeiter, die ihre Tätigkeiten jetzt ins Homeoffice verlagern, verfügen über die notwendige Ausstattung, um administrative Aufgaben wie im Büro zu erledigen.

Everbridge übernimmt one2many, einen Technologieanbieter für Cell-Broadcast-Lösungen, und unterstützt den Kampf gegen das Coronavirus mit einem hybriden Public-Warning-System, das standortbezogenes mobiles Messaging mit Mobilfunkdiensten kombiniert.

Der Bochumer ECM-Spezialist windream unterstützt seine Kunden in der Coronakrise und stellt ihnen Lizenzerweiterungen unentgeltlich zur Verfügung.

Wenn das Lernen an Schulen, Fachhochschulen und Universitäten aufgrund der Coronakrise nicht mehr möglich ist, kann virtuelles Lernen die Lösung sein. Die WBS Gruppe und das Softwareunternehmen Tri CAT stellen dafür den Onlinecampus WBS LearnSpace 3D kostenlos zur Verfügung.

Die Deutschen nehmen es mit der „digitalen Hygiene“ nicht so genau – allem voran zeigen IT-Sicherheit und Smartphone-Hygiene deutliche Mängel, hat eine aktuelle Umfrage von G Data CyberDefense gezeigt.

Das Coronavirus führt bei Unternehmen bereits jetzt zu wirtschaftlichen Schäden, die durch Lieferengpässe oder Auftragsrückgang verursacht werden. Neben den Auswirkungen auf Lieferbeziehungen stellt sich aber auch die Frage nach der Arbeitsvergütung der im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer bei einem Arbeitsausfall, der durch Coronavirus-Infektionen hervorgerufen wird.

In den USA startet Francotyp-Postalia (FP) ein Portal für den kostengünstigen Paketversand mit verschiedenen Dienstleistern.

Am 15. März 2020 ist der Tag der Rückengesundheit, der zum 19. Mal in Kooperation mit dem Bundesverband deutscher Rückenschulen und der Aktion gesunder Rücken e.V. (AGR) stattfindet. Laut einer aktuellen Studie, die forsa im Auftrag des IBA durchgeführt hat, besitzt mehr als die Hälfte der deutschen Büroarbeiter keinen ergonomischen Büroarbeitsstuhl.

Zwar sind sich rund 94 Prozent der Befragten einer aktuellen Bitkom-Studie einig, dass Bedrohungen durch Cyberkriminelle zunimmt – doch viele müssen sich geringes Wissen eingestehen, wenn es um die eigene IT-Sicherheit geht.

Die SMV Sitz- & Objektmöbel GmbH hat die erste Phase des Audits „Zukunftsfähige Unternehmenskultur“ der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) erfolgreich absolviert und erhält dafür die Einstiegsurkunde des gleichnamigen Programms des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS).

Inhalt 4/2020

Hier finden Sie das Inhaltsverzeichnis der aktuellen FACTS-Ausgabe 4/2020. Einige ausgewählte Artikel sind auch online in dieser Rubrik veröffentlicht. Ein zweimonatiges kostenloses Probe-Abo von FACTS mit FACTS office können Sie hier direkt online bestellen.

Liebe FACTS-Leser!

Wie viele andere Unternehmen musste sich auch die FACTS-Redaktion aufgrund der Coronakrise völlig umstellen ...

Den wirtschaftlichen 
Super-GAU verhindern

Die Bundesregierung hat ein Maßnahmenpaket beschlossen, um die Auswirkungen der Coronakrise in bestimmten Bereichen abzufedern.

Das gestalten, was man nicht sieht

Spricht man von Design, denken die meisten an die Entwicklung von gegenständlichen Produkten. Mittlerweile gelangt jedoch die Suche nach immateriellen Lösungen immer mehr in den Mittelpunkt.

Ab an die Turntables!

Je flexibler, desto besser – das gilt in Bezug auf die Ausstattung in Büroräumen immer häufiger. Grund sind unter anderem die bessere Ausnutzung von verfügbaren Räumen und neue Arbeitsweisen, die solche Lösungen fordern. Mit dem „Turntable“ zeigt Inwerk, wie sich Arbeiten und Präsentieren in nur einem Möbel vereinen lassen

Verlockende Fälschung

Getreu dem Motto „Nachahmung ist die höchste Form der Anerkennung“ und dem bekannten Spruch: „Man muss das Rad nicht neu erfinden“ bedienen sich Produktpiraten teilweise sehr frech an den Ideen anderer, geben diese als die eigenen aus und verdienen sich im besten Fall ein goldenes Näschen damit. Ist dieses Vorgehen ausnahmslos hochgradig kriminell und absolut kein Kavaliersdelikt – oder gibt es auch Fälle, die sich tolerieren lassen?

Carsharing: Baustein im Mobilitätsmix

Die Firmenflotte abschaffen und Carsharing nutzen – damit eröffnen Anbieter gewerblichen Kunden eine kostengünstige Alternative zu Leasing oder Kauf, die Verwaltung inklusive. In größeren Städten und Ballungsräumen ist die Auswahl groß. FACTS hat sich im Markt umgesehen und einige interessante Anbieter entdeckt: Hier ist eine Übersicht.

Großzügig ausgestattet

Für manch einen frischgebackenen Unternehmer stellt die Buchhaltung keine leichte Sache dar – doch führt kein Weg daran vorbei. Sowohl Anfängern als auch routinierten Anwendern soll „Lexware buchhaltung 2020 für Einsteiger & Profis“ gute Dienste leisten. Was kann die Software wirklich?

Starkes Gestell

Ein angenehmes Sitzgefühl schaffen und dabei einen hohen Anspruch an Design und Ästhetik erfüllen: Mit dem Cube hat der Hersteller Westaro ein Loungemöbel entwickelt, das beides in einem einzigen Produkt vereinen soll. FACTS hat die Stühle für mehrere Wochen gegen bestehende im Meetingraum ausgetauscht.

Frankiermaschine in der Cloud

Für eine Frankiermaschine zu wenig Post, für Briefmarken zu professionell aufgestellt: Viele Unternehmen tun sich mit der Entscheidung für das richtige Frankierverfahren schwer. Die Portallösung „imnudoo“ soll diese Lücke schließen. FACTS hat im Test geprüft, ob sie wirklich das Zeug dazu hat. 

Teure Tea-Time

Ob Kaffee oder Tee: Die Geschmäcker sind unterschiedlich – auch im Büro. Während Kaffeeliebhaber immer häufiger entsprechende Kaffeevollautomaten vorfinden, haben Teetrinker das Nachsehen und müssen auf die manuelle Zubereitung zurückgreifen. Vorwerk hat deshalb eine spezielle Teemaschine auf den Markt gebracht, die ganz automatisch Tee in hoher Qualität bereiten soll. Klar, dass FACTS neugierig war und das Gerät unter anderem im Meeting ausgiebig ausprobiert hat. 

Briefe mit guter Optik

Wo Postverarbeitung das Kerngeschäft eines Unternehmens ist, gehört die Investition in professionelle Technik unbedingt dazu. In Betrieben mit anders ausgerichteter Fachkompetenz – und dazu gehören die allermeisten – sollte die Post möglichst Nebensache bleiben. Deshalb lohnt sich auch dort die Anschaffung von technischen Hilfsmitteln. Diese Erfahrung hat Schönert Optik in Heusenstamm mit einer Frankiermaschine gemacht.

Inhalt 2-3/2020

Hier finden Sie das Inhaltsverzeichnis der aktuellen FACTS-Ausgabe 2-3/2020. Einige ausgewählte Artikel sind auch online in dieser Rubrik veröffentlicht. Ein zweimonatiges kostenloses Probe-Abo von FACTS mit FACTS office können Sie hier direkt online bestellen.

Der langwierige Abschied von der Stechuhr

Im ruhigen Park mit Vogelgezwitscher als Geräuschkulisse oder auf der sonnigen Terrasse eines netten Cafés den elektronischen Posteingang prüfen, Berichte bequem im Zug verfassen oder im heimischen Garten eine Präsentation erstellen: Den meisten fallen beim Stichwort „flexibles Arbeiten“ solche beschaulichen Szenen ein.

Ins Netz gegangen

Was kann ein Kunde beim Einkauf in einem Onlineshop für Bürobedarf erwarten? Wie unterscheiden sich die Shops voneinander? Gibt es den günstigsten oder den besten Shop? FACTS hat acht Komplettanbieter einem Vergleich unterzogen.

Frankieren auf Wolke sieben

Die Vision, das Frankieren noch einfacher und komfortabler zu gestalten, bringt Francotyp-Postalia in der neuen Frankiermaschinengeneration PostBase Vision in Verbindung mit dem Portal discoverFP zum Ausdruck. Ob es bei einer Vision bleibt oder auch der Realität entspricht, hat FACTS im Test herausgefunden. 

Kollateralschäden nicht ausgeschlossen

Dass der unaufhaltsame Wandel von Gesellschaft und Beschäftigungsstrukturen ein neues Arbeitsverständnis notwendig macht, ist inzwischen eine Binsenweisheit. Und doch scheint die von Wirtschaft und Medien oft beschworene Flexibilität in vielen Betrieben – insbesondere im Mittelstand – immer noch Mangelware zu sein. Was tun, damit für Unternehmen und vor allem für ihre Beschäftigten der Einzug in die neue Arbeitswelt am Ende kein Leidensweg wird?

Eine einfache Sache

Für manch einen frischgebackenen Unternehmer stellt die Buchhaltung keine leichte Sache dar – doch führt kein Weg daran vorbei. Sowohl Anfängern als auch routinierten Anwendern soll „Lexware buchhaltung 2020 für Einsteiger & Profis“ gute Dienste leisten. Was kann die Software wirklich?

Vereint, was zusammengehört

Das Plus der „SendPro+“ hat es in sich, denn nicht länger benötigen Briefe und Pakete ihre jeweils eigene Infrastruktur für die Freimachung: Die erweiterte Frankiermaschine von Pitney Bowes erledigt beides. Dazu ist sie mit einem Etikettendrucker ausgestattet, der die Versandetiketten für Pakete erstellt. Ein rundes Dutzend Paketdienstleister steht zur Auswahl.

Darf ich um Ruhe bitten?

Von „Work“ zu „Talk“, vom ruhigen Arbeiten zur geselligen 
Kommunikation: Mit MasterPod, 
einem Raumsystem des Herstellers Inwerk, lassen sich durch die 
modulare Bauweise flexible Räume 
in Räumen realisieren – und jederzeit werkzeuglos umbauen. FACTS hat 
sie besonders im Hinblick auf 
Modularität und die akustischen 
Eigenschaften genauer angeschaut.